Способы организации офисного переезда: что нужно знать и как действовать

Офисный переезд, даже если речь идет о небольшой компании, всегда сопряжен с определенными хлопотами. В большей мере они связаны с необходимостью систематизации бумаг, комплектацией мебели и оргтехники.

Вы можете заняться организацией самостоятельно, а можете доверить процесс специалистам. В любом регионе представлены десятки компаний, предоставляющих услугу переезда под ключ. С ними можно связаться удаленно и оговорить все основные аспект сотрудничества. Какие типы работ также должны выполнять подобные компании?

Если же вас интересуют грузчики в Харькове, перейдя по ссылке вы можете нанять бригаду, которая быстро погрузить и выгрузить вещи при офисном или домашнем переезде.

Перечень предоставляемых услуг при офисном переезде

Большинство профильных компаний, предоставляющих подобные услуги, также выполняют:

• упаковку офисной мебели, компьютеров и другие наименований, подлежащих перевозке;
• сборка и разборка мебели, которую сложно погрузить и в дальнейшем поднять на этажи на месте в собранном состояния;
• непосредственное поднятие всех перевозимых вещей на нужный вам этаж.

Уточняя у менеджеров фирмы все аспекты сотрудничества, поинтересуйтесь заранее, входит ли в обозначенную стоимость упаковка. Если она не предоставляет подобные услуги, то вам необходимо самостоятельно решить этот вопрос и закупить необходимые материалы для упаковки вещей. Речь идет не только о коробках, то и пенопласте, бумаге и полиэтилене.

Специфика офисного переезда

Для транспортировки некоторых элементов, например, сейфа, потребуется использование такелажного оборудование. Оно есть в наличии далеко не у каждой фирмы, поэтому подобные вопросы нужно оговаривать заранее.

Чтобы организовать качественный, быстрый офисный переезд, необходимо на первоначальном этапе продумать все моменты и составить детальный план. Если вы планируете организовывать его своими силами, вам придется разделить определенные обязанности между сотрудниками. Если же его курирует профильная компания, вам нужно заранее оговорить дату и время переезда. Обычно ее услуги оплачиваются почасово, поэтому в ваших интересах заранее систематизировать все вещи и вывести весь мусор, если он не подлежит обычной форме утилизации. Это особенно актуально на случай, если у вас остается много нерабочей оргтехники. Оптимальный выход из положения – сдать ее в специальные комиссионные магазины.