Система Workflow: функции, назначение и применение программы
Система Workflow включает в себя средства автоматизации и бизнес-процесса. Она объединяет в себе несколько технологий, она создает общее информационное пространство на предприятии.
Для чего нужна система Workflow и где ее применяют? Ответы на вопросы в этой статье.
Что представляет собой система Workflow?
Высокотехнологичное графическое представление потока задач для управления бизнес-процессами, являющееся важным инструментом корпоративных систем организации. Его продукты обеспечивают полную или неполную координацию работ в производстве, которые входят в структурные процессы фирмы.
Проект внедряется в работу организации, выполнение которого возлагается не только на информационный отдел технологий, но и на остальные отделы организации. Проектирование и ввод систем в различных отраслях промышленности для организаций осуществляет системный интегратор, о компании «Indusoft-Ukraine» подробнее на сайте.
В основу данной системы входят следующие понятия:
- Объект. Он разделяется на информационный, материальный или финансовый.
- Событие. Манипуляции, которые происходят с объектом.
- Операция. Действие, которое происходит внутри бизнес-процесса.
- Исполнитель. Назначенное лицо, отвечающее за выполнение всех операций.
Для чего нужна система Workflow?
Главной функцией системы является оптимизация организации потока работ в каждом из отдельных отделов. Эти процессы характеризуются следующими особенностями:
- Большое количество процессов. Разработка приложений выполняется для автоматизации нескольких процессов компании. Нецелесообразно применять Workflow для одного или двух процессов.
- Высокая изменчивость процессов. Система используется для автоматизации бизнес-процессов, зависимых от периодических модификаций.
- Активность процессов. Система применяется для автоматизации процессов, например, в случае информирования сотрудников о выполнении каких-либо работ.
- Ролевая организация процессов. Система выступает в качестве адекватного инструмента в случае, если пользователь выполняет несколько задач одновременно.
- Возможность накопления консолидированной информации о качественном выполнении процессов.
Примерами таких работ могут быть: процессы издержки жизненного цикла продуктов, маршрутизация, утверждение и изменение документов, информационные рассылки и т.д.
