Эффективные способы и правила охраны офисов
Любая компания нуждается в охране своего офиса. Посетители и сотрудники должны быть в безопасности и под надежной защитой, также злоумышленники способны похитить деньги и дорогое оборудование.
Правила
Охрана офисов Киев характеризуется целым комплексом мер. Специалисты из охранного агентства в каждую рабочую смену:
- патрулируют помещение;
- устанавливают камеры видеонаблюдения, датчики пожарной безопасности и занимаются обслуживанием этого оборудования;
- следят за общественным порядком;
- контролируют состояние объекта;
- ведут запись всех сотрудников и посетителей, кто заходит в здание;
- организовывают режим на КПП;
- сохраняют коммерческую тайну.
Каждый объект является особенным, чтобы обеспечить его безопасность приходится разрабатывать план действий в индивидуальном порядке. Он зависит от многих факторов: посещает ли офис кто-то еще, кроме сотрудников, насколько большой коллектив, масштаб города.
Способы охраны
Рабочие помещения охраняют по скрытому и открытому типу. Если офис закрытый, то применяется первый вариант. Охранники следят за сотрудниками, чтобы те не вынесли что-то ценное за территорию объекта. Этот контроль легко осуществить, наблюдая за видеокамерами.
Если деятельность компании связана с посещением офиса большим количеством людей, то охрана действует по открытому типу. Она обеспечивает безопасность находящихся в здании, защищает материальные ценности и коммерческую тайну, контактирует с полицейскими. При этом охранники должны быть не просто бдительны и уметь работать с техникой, но и иметь базовые знания по психологии (вычислять провокатора, гасить конфликтные ситуации).
Как организовать охрану офиса в несколько этапов?
- Выбрать агентство для сотрудничества. О репутации фирмы можно судить по отзывам от других людей.
- Назначить встречу для специалиста, который оценит объект для создания плана безопасности.
- Подписать договор. При этом выбирается оборудование, экипировка (брендированная или нет, в зависимости от корпоративных стандартов).
- Покупать дополнительно ничего не нужно, следует только оплатить тариф. Все оборудование и технические системы безопасности вместе с монтажом производит агентство.
Клиенту обязательно проводят инструктаж, как пользоваться системой и не навредить. Охранные меры могут оказываться исключительно в момент работы офиса или в ночные часы, сотрудники могут не присутствовать на территории объекта по желанию заказчиков, реагировать только на кнопку тревоги.