Автоматизация снабжения закупок в строительстве

Строительные работы относятся к сложным, здесь важна ритмичность поставок, точный подбор материалов и конструкций под конкретный проект.

Любая ошибка в выборе, периодичности доставки способны нарушить сроки возведения зданий, сооружений, или нарушения нормативных требований. Чтобы избежать подобных явлений, осуществляется автоматизация снабжения закупок в строительстве.

Способы

Существует несколько вариантов проведения процедур, чтобы обеспечить все требования и точное соблюдение параметров. Выделяются следующие способы автоматизации:

1. Использование специализированных онлайн-платформ, предназначенных именно для формирования процесса закупок. Они могут организовывать аукционы, запросы ценовых предложений и другие виды тендеров.
2. Системы управления закупками имеют обозначение SRM и предназначены для установки на компьютеры пользователей или размещении в облаке. Такие программы интегрируются с приложениями бухгалтерского учета и другими системами, технологиями, используемыми в организации.
3. Системы электронного документооборота позволяют вести все процессы без бумаг, учитывать все поступающие и исходящие квитанции, накладные и другие документы по материалам, конструкциям.
4. Системы автоматизации складских процессов, станут важным дополнением всех указанных программ.

В целом автоматизация закупок в строительстве является комплексной процедурой, где учитывается количество, стоимость, технические характеристики объектов и материалов.

Советы

Внедрение программ должно носить всесторонний характер. Это значит наличие нескольких приложений по разной тематике, но интегрированных в единый комплекс. Например, закупая стройматериалы, можно отчитываться по их количеству и свойствам для строительного отдела, и указывать цену для бухгалтерии. Важны сроки поставок с разбивкой по номенклатуре. Это важно прежде всего для прорабов и начальников строительства.

Системы должны учитывать возможности создания заявок с детальным описанием потребностей и сроков, автоматизировать контроль бюджетов. Также они должны разграничивать права доступа, распределять возможности редактирования документов, внесения в них новых данных.

Существуют локальные и облачные приложения, позволяющие полностью автоматизировать процесс. При выборе учитывается объем выполняемых организацией работ, стоимость приложений.