Как провести тендер: полезные советы и правила оформления документов
Работа с государственными предприятиями, организациями требует участия в тендерах. Чтобы получить выгодный заказ, требуется соблюдения множества условий самого конкурса и правил оформления документации.
Поможет в этом процессе юридическая фирма «Sirius Law Firm» и ее квалифицированные специалисты.
Проведение конкурса
Порядок проведения тендера с участием государственных, муниципальных компаний определяется законом №44. У него более строгие требования, чем у ФЗ №223, обуславливающий условия конкурса среди юридических лиц.
Среди основных особенностей проведения тендера выделяют:
- В специализированных СМИ и на сайтах объявляется о проведении конкретных торгов.
- Указываются условия, которые должны выполнить поставщики товаров или услуг, что нужно для обеспечения заявок и контрактов.
- Определятся сроки, условия оформления и подачи заявок от участников.
- Условия, по которым заявки могут быть изменены, отозваны, предоставлены разъяснения по оформлению или требованиям к участнику.
- Для конкурсов разъясняются правила вскрытия конвертов с предложениями.
- Принципы, по которым будет определяться победитель.
- Порядок заключения контрактов с победителем и обжалования действий заказчика.
Также могут предъявляться дополнительные требования к участнику, это касается опыта работы, отсутствия задолженности по налогам.
Участник должен внимательно прочесть условия, правильно выбрать тендер. Затем оформить и подать заявку на участие. Она одновременно может являться тендерным предложением, поэтому нужно точно формулировать все пункты, соотносить их с условиями конкурса.
Оформление документов
При подаче сведений нужно в заявке указать согласие на все условия конкурса, перечислить свои предложения. Эти данные подкрепить реальным адресом, указанным в регистрационных документах юрлица или ИП, предоставить ИНН и данные паспорта. Понадобятся выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, учредительные документы компании, или копии, заверенные нотариусом.
Нужна декларация соответствия условиям, выдвинутым заказчикам, если тендер проводится для субъектов малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО) — то декларация о принадлежности к ним.
При необходимости предоставляются копии документов о соответствии товаров и услуг требованиям тендера. Нужно подтверждения добросовестности участника и предоставление платежного поручения или банковской гарантии по обеспечению заявки.
Также заказчик может выдвинуть в условиях другие требования, которые обязательны к исполнению.
