Эффективные способы и правила охраны офисов

03.01.2021 | Раздел: Полезные советы

Любая компания нуждается в охране своего офиса. Посетители и сотрудники должны быть в безопасности и под надежной защитой, также злоумышленники способны похитить деньги и дорогое оборудование.

Правила

Охрана офисов Киев характеризуется целым комплексом мер. Специалисты из охранного агентства в каждую рабочую смену:

  • патрулируют помещение;
  • устанавливают камеры видеонаблюдения, датчики пожарной безопасности и занимаются обслуживанием этого оборудования;
  • следят за общественным порядком;
  • контролируют состояние объекта;
  • ведут запись всех сотрудников и посетителей, кто заходит в здание;
  • организовывают режим на КПП;
  • сохраняют коммерческую тайну.

Каждый объект является особенным, чтобы обеспечить его безопасность приходится разрабатывать план действий в индивидуальном порядке. Он зависит от многих факторов: посещает ли офис кто-то еще, кроме сотрудников, насколько большой коллектив, масштаб города.

Способы охраны

Рабочие помещения охраняют по скрытому и открытому типу. Если офис закрытый, то применяется первый вариант. Охранники следят за сотрудниками, чтобы те не вынесли что-то ценное за территорию объекта. Этот контроль легко осуществить, наблюдая за видеокамерами.

Если деятельность компании связана с посещением офиса большим количеством людей, то охрана действует по открытому типу. Она обеспечивает безопасность находящихся в здании, защищает материальные ценности и коммерческую тайну, контактирует с полицейскими. При этом охранники должны быть не просто бдительны и уметь работать с техникой, но и иметь базовые знания по психологии (вычислять провокатора, гасить конфликтные ситуации).

Как организовать охрану офиса в несколько этапов?

  1. Выбрать агентство для сотрудничества. О репутации фирмы можно судить по отзывам от других людей.
  2. Назначить встречу для специалиста, который оценит объект для создания плана безопасности.
  3. Подписать договор. При этом выбирается оборудование, экипировка (брендированная или нет, в зависимости от корпоративных стандартов).
  4. Покупать дополнительно ничего не нужно, следует только оплатить тариф. Все оборудование и технические системы безопасности вместе с монтажом производит агентство.

Клиенту обязательно проводят инструктаж, как пользоваться системой и не навредить. Охранные меры могут оказываться исключительно в момент работы офиса или в ночные часы, сотрудники могут не присутствовать на территории объекта по желанию заказчиков, реагировать только на кнопку тревоги.